馃敶ABRIR ARCHIVO BLOCK DE NOTAS, TXT desde Access, mediante ruta!
Abrir un archivo de texto desde Access es una tarea muy com煤n para los usuarios de bases de datos, ya que a menudo necesitan importar datos de archivos externos para utilizarlos en sus aplicaciones. Si bien existen varias formas de abrir un archivo de texto desde Access, una de las m谩s sencillas es mediante la ruta del archivo. En este art铆culo, veremos c贸mo abrir un archivo Block de Notas o TXT desde Access utilizando la ruta del archivo.
Antes de empezar, es importante entender que Access no tiene una funci贸n integrada para abrir archivos de texto. Sin embargo, podemos utilizar algunas funciones de VBA (Visual Basic for Applications) para lograrlo. VBA es un lenguaje de programaci贸n que se utiliza para automatizar tareas en las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Access.
Para abrir un archivo de texto desde Access mediante la ruta del archivo, necesitamos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Crear un bot贸n de comando
Para empezar, crearemos un bot贸n de comando en un formulario de Access que nos permita abrir el archivo de texto. Para hacerlo, abrimos el formulario en modo de dise帽o y hacemos clic en el bot贸n "Bot贸n de comando" en la pesta帽a "Dise帽o" de la cinta de opciones. Luego, dibujamos el bot贸n en el formulario y aparecer谩 el Asistente para botones de comando.
En el primer paso del asistente, seleccionamos la opci贸n "Ejecutar macro" y hacemos clic en "Siguiente". En el siguiente paso, ingresamos un nombre para la macro (por ejemplo, "AbrirArchivoTexto") y hacemos clic en "Siguiente". En el tercer paso, seleccionamos la opci贸n "Nombre del bot贸n" y escribimos el texto que queremos que aparezca en el bot贸n (por ejemplo, "Abrir archivo de texto").
Luego, hacemos clic en "Finalizar" para crear el bot贸n de comando. Ahora, podemos personalizar la apariencia del bot贸n (por ejemplo, cambiar el color, el tama帽o o la fuente del texto) en la pesta帽a "Formato" del panel de propiedades del bot贸n.
Paso 2: Escribir la macro de VBA
Una vez que hemos creado el bot贸n de comando, necesitamos escribir la macro de VBA que nos permita abrir el archivo de texto. Para hacerlo, hacemos clic en el bot贸n "Crear" en la pesta帽a "Herramientas de macro" de la cinta de opciones. Aparecer谩 el editor de macros de VBA.
En el editor de macros, escribimos el siguiente c贸digo:
Sub AbrirArchivoTexto()
Dim rutaArchivoTexto As String
' Aqu铆 debemos reemplazar "ruta" y "archivo" por la ruta
' y el nombre del archivo de texto que queremos abrir.
rutaArchivoTexto = "C:\ruta\archivo.txt"
' Esta l铆nea utiliza la funci贸n Shell de
'VBA para abrir el archivo de texto en el Bloc de notas.
Shell "notepad.exe " & rutaArchivoTexto, vbNormalFocus
End Sub
En este c贸digo, la variable "rutaArchivoTexto" almacena la ruta completa del archivo de texto que queremos abrir. En la segunda l铆nea, debemos reemplazar "ruta" y "archivo" por la ruta y el nombre del archivo de texto que queremos abrir. Por ejemplo, si el archivo de texto se encuentra en la carpeta "Documentos" del disco C:, la ruta ser铆a "C:\Documentos\archivo.txt".
En la tercera l铆nea, utilizamos la funci贸n Shell de VBA para abrir el archivo de texto en el Bloc de notas. La sintaxis de la funci贸n Shell es la siguiente:
Shell camino, ventana
Donde "camino" es la ruta del archivo o el nombre del programa que queremos abrir, y "ventana" es una constante que especifica el tipo de ventana que se abrir谩 (por ejemplo, vbNormalFocus para abrir en primer plano o vbMinimizedFocus para abrir en segundo plano).
En este caso, la funci贸n Shell utiliza la ruta almacenada en la variable "rutaArchivoTexto" para abrir el Bloc de notas y cargar el archivo de texto. La opci贸n vbNormalFocus se utiliza para que la ventana del Bloc de notas se abra en primer plano.
Paso 3: Asociar la macro con el bot贸n de comando
Una vez que hemos escrito la macro de VBA, necesitamos asociarla con el bot贸n de comando que creamos en el Paso 1. Para hacerlo, hacemos clic con el bot贸n derecho en el bot贸n de comando y seleccionamos la opci贸n "Generador de eventos" en el men煤 contextual. Luego, seleccionamos el evento "Al hacer clic" y hacemos clic en el bot贸n "C贸digo" para abrir el editor de VBA.
En el editor de VBA, escribimos el siguiente c贸digo:
Private Sub NombreBoton_Click()
Call AbrirArchivoTexto
End Sub
Donde "NombreBoton" es el nombre que dimos al bot贸n de comando en el Paso 1 (por ejemplo, "AbrirArchivoTexto").
Este c贸digo llama a la macro de VBA que escribimos en el Paso 2 (AbrirArchivoTexto) cuando se hace clic en el bot贸n de comando. La palabra clave "Call" se utiliza para llamar a la macro.
Paso 4: Probar la macro
Una vez que hemos asociado la macro con el bot贸n de comando, podemos probarla haciendo clic en el bot贸n. Si todo ha ido bien, se abrir谩 el Bloc de notas y se cargar谩 el archivo de texto especificado en la variable "rutaArchivoTexto".
Es importante tener en cuenta que si la ruta del archivo de texto contiene espacios o caracteres especiales, debemos encerrarla entre comillas dobles para que la funci贸n Shell la interprete correctamente. Por ejemplo, si la ruta es "C:\Documentos\Mi archivo de texto.txt", la l铆nea de c贸digo correspondiente ser铆a:
rutaArchivoTexto = """C:\Documentos\Mi archivo de texto.txt"""
Las comillas dobles dentro de la cadena se utilizan para representar una comilla doble real.
A continuaci贸n, te mostramos un ejemplo en video:
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Conclusi贸n
En este art铆culo, hemos visto c贸mo abrir un archivo Block de Notas o TXT desde Access mediante la ruta del archivo. Para hacerlo, hemos utilizado algunas funciones de VBA, como Shell, que nos permiten interactuar con el sistema operativo y ejecutar programas externos. Aunque esta es una forma sencilla de abrir un archivo de texto desde Access, existen otras alternativas que pueden resultar m谩s adecuadas seg煤n el caso espec铆fico.
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