🟨Función Format, en Access

 

Función Format

La función Format en Microsoft Access se utiliza para formatear valores numéricos, de fecha y hora, y otros tipos de datos. Esta función toma dos argumentos: el valor que se va a formatear y una cadena de formato que especifica cómo se debe formatear el valor.

La sintaxis general de la función Format en Access es la siguiente:

Format(expresión, formato)

donde expresión es el valor que se va a formatear y formato es la cadena de formato que especifica cómo se debe formatear el valor.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo se puede usar la función Format en Access:

Formato de fecha:

Format([Fecha], "dd/mm/yyyy")

Este formato muestra la fecha en el formato "día/mes/año". Por ejemplo, si la fecha es "26/02/2023", el resultado de la función Format sería "26/02/2023".

Formato de hora:

Format([Hora], "hh:mm:ss AM/PM")

Este formato muestra la hora en formato de 12 horas, con el indicador AM o PM. Por ejemplo, si la hora es "14:30:00", el resultado de la función Format sería "02:30:00 PM".

Formato de número:

Format([Precio], "$#,##0.00")

Este formato muestra el número en formato de moneda, con dos decimales y el símbolo de dólar. Por ejemplo, si el precio es "1234.56", el resultado de la función Format sería "$1,234.56".

La función Format en Access también puede ser utilizada con valores condicionales para formatear un valor según ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar la función IIf junto con la función Format para mostrar un mensaje diferente según el valor de una expresión. La sintaxis sería la siguiente:

IIf(expresión, Format(valor_verdadero, formato_verdadero), Format(valor_falso, formato_falso))

donde expresión es la expresión que se evalúa, valor_verdadero es el valor que se muestra si la expresión es verdadera, formato_verdadero es el formato para el valor verdadero, valor_falso es el valor que se muestra si la expresión es falsa y formato_falso es el formato para el valor falso.

En resumen, la función Format en Access es una herramienta útil para formatear valores numéricos, de fecha y hora, y otros tipos de datos según las necesidades del usuario. La cadena de formato es personalizable y permite al usuario definir cómo se debe mostrar el valor.

La cadena de formato utilizada en la función Format puede incluir caracteres especiales que indican cómo se debe mostrar el valor. Por ejemplo:

• "0" muestra un dígito, incluso si el valor es menor de diez. Por ejemplo, "02" en lugar de "2".
• "#" muestra un dígito, pero solo si es necesario. Por ejemplo, "2" en lugar de "02".
• "." separa los decimales del número.
• "," separa los miles del número.
• ";" separa los diferentes formatos posibles para la misma expresión.
• "" se utiliza para mostrar un carácter especial. Por ejemplo, "$" muestra el símbolo del dólar en lugar de utilizarlo como un indicador de formato.
• La función Format también puede ser utilizada para formatear valores booleanos. Por ejemplo:

Format([ValorBooleano], "Yes/No")

Este formato mostrará "Yes" si el valor es verdadero y "No" si el valor es falso.

La función Format puede ser utilizada con expresiones aritméticas para mostrar un resultado formateado. Por ejemplo:

Format([Cantidad] * [Precio], "$#,##0.00")

Este formato muestra el resultado de la multiplicación de dos valores, formateado como una cantidad en dólares.

La función Format también puede ser utilizada en consultas y formularios de Access para mostrar datos formateados en una tabla o un control. Por ejemplo, se puede utilizar la función Format en una consulta para mostrar los ingresos totales de una empresa en formato de moneda.

t también puede ser utilizada en VBA (Visual Basic for Applications) para formatear valores en un módulo de código. Por ejemplo:

Dim valor As Double

valor = 1234.567

MsgBox Format(valor, "$#,##0.00")

Este código muestra el valor "1234.567" formateado como una cantidad en dólares en un cuadro de mensaje.

En resumen, la función Format en Access es una herramienta flexible y poderosa para formatear valores numéricos, de fecha y hora, y otros tipos de datos según las necesidades del usuario. La cadena de formato es personalizable y puede ser utilizada en consultas, formularios y módulos de código.

En el siguiente video se muestra un ejemplo muy sencillo con respecto a la función Format en Access.

A continuación, te mostramos un ejemplo en video:

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